Norske Kunstforeninger er et landsforbund av kunstforeninger/kunstlag.
Forbundet er en frittstående juridisk enhet med upersonlig og begrenset ansvar.
Forbundet har sitt sekretariat i Oslo.
§ 3 Formål
Forbundets formål er å gi flest mulig tilgang til kvalitetskunst.
§ 4 Hovedoppgaver
Forbundet skal ivareta sitt formål og medlemmenes interesser ved å:
- Tilrettelegge for formidling av kunstopplevel ser; gjennom støtte, veiledning, inspirasjon og engasjement.
- Arbeide for best mulig vilkår og rammebetin gelser for kunstforeningene.
- Markere og utvikle kunstforeningenes plass og rolle i den landsdekkende formidlingen av kunst, herunder å representere kunstforenin gene overfor sentrale myndigheter, relevante landsomfattende organisasjoner og lignende
- Bidra til å utvikle kunstforeningenes landsdek kende nettverk
§ 5 Medlemskap
5.1. Alle kunstforeninger/lag og fylkeskunstlag, som støtter forbundets formål kan være medlemmer.
5.2. Medlemskapet oppnås etter søknad til styret i Norske Kunstforeninger. Medlemskap gir automatisk medlemskap i fylkeskunstlag.
5.3. Medlemskap forutsetter at foreningen driver aktivt, er åpen for allment medlemskap og har et styre valgt av medlemmene.
5.4. Medlemskap er gyldig når kontingent er betalt. Utmelding skal skje skriftlig.
5.5. Foreninger/lag som ikke innfrir alle kriterier for medlemskap, kan godkjennes som ”tilslutningsmedlem” av styret.
5.6. Tilslutningsmedlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet. Øvrige rettigheter fastsettes av styret og/eller årsmøtet.
5.7. Virksomhet i strid med forbundets formål og retningslinjer, brudd på vedtektene eller ikke betalt kontingent kan føre til eksklusjon. Styret gjør vedtak om dette. Eksklusjon skal bekreftes av første ordinære årsmøte for å være endelig.
5.8. Utmeldelse eller eksklusjon fører ikke til fritak for skyldig kontingent, eller andre påløpne forpliktelser.
§ 6 Styret
6.1. Norske Kunstforeninger ledes a et styre. Styret skal ha totalt 7 medlemmer. I tillegg velges 3 varamedlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges på årsmøte.
6.2. Styremedlemmer herunder også styreleder velges for 2 år ad gangen, slik at 3 medlemmer står på valg hvert år. Varamedlemmer velges kun for 1 år ad gangen.
6.3. Valg av styremedlemmer er begrenset til totalt 3 sammenhengende perioder. Senere gjenvalg til styret kan skje først etter minimum to år.
6.4. Samtlige av Norske Kunstforeningers fem regioner skal være representert i styret. Regionene er: Nord-Norge (Finnmark, Troms og Nordland), Trøndelag (Nord-og Sør-Trøndelag), Vestlandet (Møre og Romsdal, Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland), Sørlandet (Vest-Agder, Aust-Agder og Telemark), Østlandet (Vestfold, Buskerud, Oppland, Hedmark, Oslo, Akershus og Østfold). De øvrige 2 styremedlemmer (styreleder og et styremedlem) velges uavhengig av region.
6.5. Fast ansatte i Norske Kunstforeningers sekretariat er ikke valgbare.
6.6. Styret konstituerer seg selv og leder Norske Kunstforeninger mellom årsmøtene.
6.7. Styremøter skal avholdes så ofte som nødvendig, eller når minimum 4 styremedlemmer krever det.
6.8. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Vedtak blir fattet ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
6.9. Det føres protokoll over styrets møter.
§ 7 Styrets oppgaver
7.1. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering og drift av forbundets virksomhet.
7.2. Styret utarbeider planer, budsjetter og retningslinjer for forbundets virksomhet.
7.3. Styret ansetter daglig leder.
7.4. Styret legger fram forslag til handlingsplan og medlemskontingent.
7.5. Styret innkaller til årsmøte.
§ 8 Regnskap – revisjon
Regnskapene skal revideres av statsautorisert revisor.
§ 9 Signatur – prokura
Selskapets signatur tegnes av styrets leder og daglig leder i fellesskap, eller av fire av styrets medlemmer i fellesskap.
§ 10 Valgkomitè
10.1. Styret fremmer forslag til valgkomitè på 3 medlemmer som velges for tiden fram til neste årsmøte. Valgkomitèen konstituerer seg selv. Instruks for valgkomitèen er styret sitt ansvar.
10.2. Valgkomitèen foreslår kandidater til styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Valgkomitèens innstilling skal følge med sakspapirene til årsmøtet.
§ 11 Årsmøte
11.1. Årsmøte er Norske Kunstforeningers høyeste organ og avholdes hvert år innen 15.juni.
11.2. Styret innkaller til årsmøte med 3 måneders varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være skriftlig og forbundet i hende innen 2 måneder før årsmøtet. Saksliste med saksdokumenter skal være utsendt inne 20 dager før årsmøtet.
11.3. Hvert medlem har 1 stemme på årsmøtet.
11.3. Årsmøtet åpnes av styrets leder og ledes av den årsmøtet utpeker. Ordinært årsmøte skal omfatte:
1. Valg av møteleder
2. Valg av møtefunksjonærer; 2 referenter, 2 representanter til å underskrive protokollen, tellekorps på 3 medlemmer
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av delegater
5. Godkjenning av saksliste
6. Godkjenning av møtereglement
7. Godkjenning av Årsberetning
8. Godkjenning av Årsregnskap
9. Godkjenning av Handlingsplan
10. Fastsette kontingent
11. Fastsette revisors honorar
12. 12Behandle budsjett
13. Innkomne forslag
14. Valg av:
a) styreleder
b) styremedlemmer
c) varamedlemmer i prioritert rekkefølge
d) valgkomitè
15. Andre saker som i henhold til vedtektene skal behandles av årsmøtet.
11.5. Det kan ikke treffes beslutninger i andre saker enn dem som er oppført i innkallingen.
11.6. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig
innkalt. Beslutninger på årsmøtet fattes med stemmeflertall hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. Ved stemmelikhet har forslaget falt.
§ 12 Ekstraordinert årsmøte
Styret kan på eget initiativ eller etter skriftlig krav fra minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkalling foretas som for ordinært årsmøte. Reglene for årsmøtet får tilsvarende anvendelse.
§ 13 Vedtektsendring
Endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de stemmeberettigede på ordinært årsmøte.
§ 14 Oppløsning - sammenslutning
14.1 Vedtak om Norske Kunstforeningers oppløsning må gjøres med 2/3 flertall på to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Beslutning om disponering av forbundets midler tas av Kulturdepartementet.
14.2. Sammenslutting med andre forbund, besluttes av årsmøtet etter de regler som gjelder for oppløsning.
